Membuat Dokumen Microsoft Word dan Microsoft Excel yang baik
A. Membuat
dokumen dengan microsoft word
Microsoft
Word adalah salah satu program dalam windows untuk mengolah kata, yang dapat digunakan
untuk membuat dokumen seperti skripsi, karya tulis, novel dan lain sebagainya.
Selain itu, program ini juga dapat untuk pembuatan tabel, membuat kreasi dalam
pembuatan dokumen, menambah atau menyisipkan gambar.
Cara
membuat dokumen :
1. Klik
menu file pilih New
2. Klik
create untuk membuat dokumen
3. Kemudian
sebelum memulai membuat dokumen sebaiknya atur halaman terlebih dahulu. Dengan
menggunakan menu page layout, kemudian pada bagian page setup ,
4. Tentukan
ukuran kertas, margin, dan lain-lain.
5. Pada
margin ada pilihan Top untuk menentukkan batas atas kertas, Left untuk
menentukkkan batas kiri kertas, Right untuk menentukkan batas kanan kertas,
Bottom menentukkan batas bawah kertas. Isi ukuran batas kertas sesuai yang
diinginkan.
6. Selanjutnya
anda dapat memulai membuat dokumen .
Cara
menyimpan dokumen :
1. Klik
file pilih Save As , kemudian akan muncul kotak dialog Save As
2. Di
kotak dialog tersebut, kita harus mengetikkan nama untuk identifikasi dokumen
pada File name.
3. Save
as type untuk menentukkan type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
4. Klik
Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Cara
mencetak dokumen :
1. Klik
menu File > Print
2. Muncul
kotak dialog Print
3. Lakukan
pengaturan hasil cetakan yang dikehendaki jika diperlukan. Klik Ok .
Contoh
:
SEPEDA
FIXIE
Sepeda memang booming (lagi) belakangan ini. Di tengah
padatnya kendaraan bermotor yang malang melintang, beberapa masyarakat mulai
beralih memakai sepeda sebagai sarana transportasi. Sepeda yang digunakan pun
beragam. Mulai dari sepeda Onthel, sepeda lipat, sepeda gunung sampai sepeda
fixie yang akhir-akhir ini lagi banyak diminati anak-anak mudaa di Jakarta.
Kultur bersepeda saat ini memenag makin marak dengan kehadiran fixie. Sepeda
fixie ini sendirin sebenarnya bukan jenis sepeda baru. Dulu, di Amerika, sepeda
fixie sering di pakai untuk mengantarkan koran, majalah, surat dan sebagainya.
Kini sepeda fixie kembali lagi dan menjadi tren di kalangan masayarkat, baik di
dalam maupun di luar negeri.
Apa itu sepeda fixie ? sepeda fixie adalah sepeda jenis
fixie atau biasa di sebut Dengan jenis fixed Gear. Berbeda dengan sepeda yang
biasa kita temui, dimana menggunakan mekanisme gear free wheel, sepeda satu ini
menggunakan fixie gear ( gir paten/mati)
pada bagian belakangyang dibaut langsung pada garpu roda belakang. Dengan
begitu, jika roda sepeda berputar, pedal akan terus berputar dan tidak bisa
ditahan. Nggak heran, sepeda satu ini juga bisa jalan mundur lantaran bisa
digowes mundur.
Sepeda fixie identik dengan sepeda tanpa rem, tanpa gear
dinamis belakang. Kalau mau mengerem sepeda fixie, kita Cuma mengandalkan
kekuatan pedal dengan menahan laju atau mendorong pedal ke belakang serta
dibantu dari roda depan. Soal ban, sepeda fixie memakai ban jenis tipis, jadi
ringan waktu di genjot. Dan yang menarik lagi, meskipun berasal dari sepeda
balap, setangnya bukan bermodel tanduk domba. Tapi mengguanakan setang lurus
yang di potong lebih pendek. Dengan begitu, sang pengendara akan lebih gampang
untuk menyelip dipadatnya kemacetan kota. Desain yang minimalis menjadi ciri
sepeda singlespeed ini. Model dan bentuk yang simple membuat sepeda fixie
terlihat lebih nyaman dan mudah untuk digunakan.
B. Penggunaan
table
Table di dalam dokumen
berguna untuk mendukung uraian dokumen.
Cara menyisipkan table
:
1. Klik
menu insert pilih table
2. Lalu
akan muncul kotak dialog insert table
3. Kemudian
tentukan banyak kolom pada number of coloumns
4. Dan
tentukan banyaknya baris pada number of
rows
5. Klik
ok
6. Table
sudah dapat digunakan
Table dapat
kita atur tampilannya, misalkan kita akan memberi warna pada table tersebut,
mengatur lebar kolom , dan lain sebagainya. Untuk memberi warna caranya kita blok
terlebih dahulu bagian kolom atau baris mana yang ingin kita sisipi warna,
kemudian pada menu home pilih shading yang berada pada sub menu paragraph.
Contoh :
NAMA
|
NIM
|
ALAMAT
|
KELAS
|
Anisa
Fitri
|
12.12.0001
|
Jln.
Semangka, No. 12 Purwokerto
|
SI
12 A
|
Cinta
Anggraeni
|
12.12.0002
|
Jln.
Dr. Angka Purwokerto
|
SI
12 A
|
Indah
Sari
|
12.12.0003
|
Jln.
Rambutan No. 11 Sokaraja
|
SI
12 A
|
C. Penggunaan
kolom
Cara membuat kolom :
Blok terlebih dahulu
paragraf yang ingin di buat kolom, lalu klik menu page layout pilih coloumns,
dan akan muncul pilihan jumlah kolom yang ingin di sisipkan.
Contoh :
D. Penggunaan
numbering
Dalam pembuatan
dokumen numbering sangat penting digunakan, karena untuk penomoran dalam sebuah
kalimat atau paragraf.
Cara menyisipkan
numbering:
1. Blok
dahulu kalimat atau paragraf yang ingin
disisipi nomor
2. Kemudian
pada menu home di sub menu paragraph pilih numbering .
3. Atau
bisa juga dengan cara klik kanan lalu akan muncul pilihan yang nanti kita pilih
numbering.
Contoh :
Mata Kuliah Kelas SI 12 A :
1. Aplikasi
komputer
2. Pemrograman
visual 1
3. Algoritma
dan pemrograman
4. Analisis
dan desain sistem informasi
5. Pengantar
teknologi informasi
6. Sistem
manajemen basis data
E. Penggunaan
header dan footer
Header dan footer
digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman.
Caranya :
1. Klik
menu insert pilih header atau footer
2. Kemudian
tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer
3. Ketikkan
teks yang hendak dibuat
Contoh Header :
F. Penggunaan
footnote
Catatan kaki adalah
keterangan yang dicantumkan pada margin bawah pada halaman buku. Catatan kaki
biasanya dicetak dengan huruf lebih kecil daripada huruf di dalam teks guna
menambahkan rujukan uraian di dalam naskah pokok. Catatan kaki untuk artikel
yang diambil dari internet, cantumkan nama pengarang, judul artikel, tuliskan
online (dalam kurung) diikuti alamat situsnya, yang memudahkan pembaca untuk
mengakses sumber tersebut.
Contoh Footnote
Penalaran otak
orang itu luar biasa, demikian simpulan ilmuwan kerbau dalam makalahnya, namun
mereka itu curang dan serakah ... .1) Adapun sebodoh-bodoh umat kerbau,
sungguh menggelitik nurani kita. Benarkah bahwa makin cerdas maka makin pandai
kita menemukan kebenaran, makin benar maka makin baik pula perbuatan kita?
Apakah manusia yang mempunyai penalaran tinggi, lalu makin berbudi sebab moral
mereka dilandasi analisis yang hakiki, ataukah malah sebaliknya: makin cerdas
maka makin pandai pula kita berdusta? Menyimak masalah ini, ada baiknya kita
memperhatikan imbauan Profesor Ace Partadiredja dalam pidato pengukuhannya
selaku guru besar ilmu ekonomi di Universitas Gajah Mada, yang mengharapkan
munculnya ilmu ekonomi yang tidak mengajarkan keserakahan? 2)
1) Taufiq IsmaiDl,
Membaca Puisi, Taman Ismail Marzuki, 30-31 Januari 1980.
G. Pembuatan
lembar kerja dengan excel yang baik dan benar
Microsoft excel
merupakan salah satu program dalam windows yang digunakan untuk mengolah data
berupa angka dan lembar kerjanya terdiri dari worksheet . pertemuan antara
baris dan kolom disebut sel (sel A1, A2, B2, B3, dst). Jenis data yang di
masukkan dapat berupa label, angka, rumus.
Cara
menggabungkan sel:
1. Blok
sel yang akan digabung
2. Klik
home pilih alignment
3. Klik
alignment cells
4. Pada
text horizontal dan vertikal dibuat center lalu pada text kontrol klik pada merge cell
Cara
mengurutkan data
1. Blok
data yang akan diurutkan
2. Klik
menu data sort
3. Pilih
model pengurutan data ascending untuk data yang terkecil ke terbesar
4. Pilih
model pengurutan data descending untuk data yang terbesar ke terkecil
Contoh :
DAFTAR NILAI KELAS XI SMA N 1 PURWOKERTO
|
|||||||||||
TAHUN AKADEMIK 2012/2013
|
|||||||||||
NO
|
NAMA
|
NIS
|
PELAJARAN
|
JUMLAH
|
RATA-RATA
|
||||||
B. Indonesia
|
B. Inggris
|
Matematika
|
IPA
|
||||||||
1
|
Egi
John
|
13234
|
88
|
77
|
80
|
90
|
335
|
83,75
|
|||
2
|
Fazsa
Amecca
|
13235
|
90
|
88
|
79
|
89
|
346
|
86,5
|
|||
3
|
Nyla
Assya
|
13233
|
80
|
77
|
87
|
87
|
331
|
82,75
|
|||
4
|
Putra
Samantha
|
13222
|
88
|
87
|
77
|
97
|
349
|
87,25
|
|||
5
|
Zaskia
Cinta
|
13243
|
79
|
99
|
86
|
76
|
340
|
85
|
|||
H. Penggunaan
fungsi statistik
Fungsi statistik
terdiri dari :
1. COUNT
: menentukkan banyaknya data, rumus: =COUNT(A1;A5), yaitu menentukkan banyaknya
data dari sel A1 sampai A5
2. SUM
: menentukkan jumlah data, rumus: =SUM(A1;A5), yaitu menentukkan jumlah data
dari sel A1 sampai A5
3. AVERAGE
: menghitung nilai rata-rata, rumus: =AVERAGE(A1;A5), yaitu menentukkan
rata-rata data dari sel A1 sampai A5
4. MAX
: menentukkan nilai tertinggi, rumus : =MAX(A1;A5), yaitu menentukkan data
tertinggi dari sel A1 sampai A5
5. MIN
: menentukkan nilai terendah, rumus : =MIN(A1;A5), yaitu menentukkan nilai
terendah dari data sel A1 sampai A5
Contoh :
DAFTAR NILAI KELAS XI SMA N 1 PURWOKERTO
|
||||||||
TAHUN AKADEMIK 2012/2013
|
||||||||
NO
|
NAMA
|
NIS
|
PELAJARAN
|
JUMLAH
|
RATA-RATA
|
|||
B. Indonesia
|
B. Inggris
|
Matematika
|
IPA
|
|||||
1
|
Egi
John
|
13234
|
88
|
77
|
80
|
90
|
335
|
83,75
|
2
|
Fazsa
Amecca
|
13235
|
90
|
88
|
79
|
89
|
346
|
86,5
|
3
|
Nyla
Assya
|
13233
|
80
|
77
|
87
|
87
|
331
|
82,75
|
4
|
Putra
Samantha
|
13222
|
88
|
87
|
77
|
97
|
349
|
87,25
|
5
|
Zaskia
Cinta
|
13243
|
79
|
99
|
86
|
76
|
340
|
85
|
COUNT
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
||
MAX
|
90
|
99
|
87
|
97
|
349
|
87,25
|
||
MIN
|
79
|
77
|
77
|
76
|
331
|
82,75
|
I. Penggunaan
fungsi IF
Rumus yang ditulis :
=IF(Operator(x,y),a,b)
Contoh :
NO
|
NAMA
|
UMUR
|
LULUS
|
1
|
Cinta
Laura
|
18
|
LULUS
|
2
|
Maura
Siska
|
18
|
LULUS
|
3
|
Prasetyo
Aditya
|
19
|
LULUS
|
4
|
Yogi
Saputra
|
16
|
LULUS
|
5
|
Samantha
|
20
|
LULUS
|
Ketentuan : Jika umur kurang
dari sama dengan 20, maka LULUS jika tidak maka TIDAK LULUS.
Sehingga rumus yang
ditulis :
=IF(OR(C18>16;C18>20);"LULUS";"TIDAK
LULUS")
Keterangan : C18
merupakan sel umur
J. Penggunaan
fungsi LOOKUP
LOOKUP
Fungsi hlookup
Fungsi Hlookup
merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Contoh:
Kode
Barang
|
H001
|
H002
|
H003
|
H004
|
Nama
|
Nokia
|
Samsung
|
Sony
Erricson
|
LG
|
Harga
|
3500000
|
3000000
|
2500000
|
3250000
|
Potongan
|
15%
|
10%
|
7%
|
5%
|
Kode Barang
|
Jumlah
|
Nama Barang
|
Harga Satuan
|
H001
|
50
|
Nokia
|
3500000
|
H002
|
26
|
Samsung
|
3000000
|
H001
|
36
|
Nokia
|
3500000
|
H002
|
54
|
Samsung
|
3000000
|
H003
|
28
|
Sony
Erricson
|
2500000
|
H004
|
18
|
LG
|
3250000
|
H002
|
19
|
Samsung
|
3000000
|
H002
|
47
|
Samsung
|
3000000
|
H001
|
60
|
Nokia
|
3500000
|
H003
|
55
|
Sony
Erricson
|
2500000
|
H004
|
25
|
LG
|
3250000
|
H002
|
46
|
Samsung
|
3000000
|
H002
|
85
|
Samsung
|
3000000
|
H002
|
25
|
Samsung
|
3000000
|
H003
|
20
|
Sony
Erricson
|
2500000
|
Keterangan :
=HLOOKUP(A12;$D$2:$G$5;2;0) yaitu rumus untuk menentukkan nama barang
sesuai data yang ada.
=HLOOKUP(A12;$D$2:$G$5;3;0) yaitu untuk menentukkan harga satuan sesuai
data yang ada.
VLOOKUP
Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi yang telah disediakan oelh
microsoft excel 2007 untuk menghitung /mengambil nilai dari sebuah tabel
referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan
menghitung nilai referensi secara vertikal.
Atuan penulisannya seperti di bawah ini:
Syntax
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Atuan penulisannya seperti di bawah ini:
Syntax
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
ontoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini:
1. Buat tabel seperti di bawah ini:
2. Di sel E3 ketik formula berikut:
=VLOOKUP(D3,$G$3:H7,2)
K. Cara
meranking
Rank merupakan rumus
untuk meranking sebuat data.
Rumus yang digunakan
untuk meranking data [ada contoh di bawah ini adalah :
=RANK(I6;$I$6:$I$10)
Keterangan :
I6 merupakan sel
rata-rata
Contoh :
DAFTAR NILAI KELAS XI SMA N 1 PURWOKERTO
|
||||||||||||
TAHUN AKADEMIK 2012/2013
|
||||||||||||
NO
|
NAMA
|
NIS
|
PELAJARAN
|
JUMLAH
|
RATA-RATA
|
RANK
|
||||||
B. Ind
|
B. Inggris
|
Matematika
|
IPA
|
|||||||||
1
|
Egi
John
|
13234
|
88
|
77
|
80
|
90
|
335
|
83,75
|
4
|
|||
2
|
Fazsa
Amecca
|
13235
|
90
|
88
|
79
|
89
|
346
|
86,5
|
2
|
|||
3
|
Nyla
Assya
|
13233
|
80
|
77
|
87
|
87
|
331
|
82,75
|
5
|
|||
4
|
Putra
Samantha
|
13222
|
88
|
87
|
77
|
97
|
349
|
87,25
|
1
|
|||
5
|
Zaskia
Cinta
|
13243
|
79
|
99
|
86
|
76
|
340
|
85
|
3
|
|||
COUNT
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
|
|||||
MAX
|
90
|
99
|
87
|
97
|
349
|
87,25
|
|
|||||
MIN
|
79
|
77
|
77
|
76
|
331
|
82,75
|
|
|||||