Sabtu, 01 Desember 2012

Membuat Dokumen Microsoft Word dan Microsoft Excel yang baik

Membuat Dokumen Microsoft Word dan Microsoft Excel yang baik

A.    Membuat dokumen dengan microsoft word
Microsoft Word adalah salah satu program dalam windows untuk mengolah kata, yang dapat digunakan untuk membuat dokumen seperti skripsi, karya tulis, novel dan lain sebagainya. Selain itu, program ini juga dapat untuk pembuatan tabel, membuat kreasi dalam pembuatan dokumen, menambah atau menyisipkan gambar.

Cara membuat dokumen :
1.      Klik menu file pilih New
2.      Klik create untuk membuat dokumen
3.      Kemudian sebelum memulai membuat dokumen sebaiknya atur halaman terlebih dahulu. Dengan menggunakan menu page layout, kemudian pada bagian page setup ,
4.      Tentukan ukuran kertas, margin, dan lain-lain.
5.      Pada margin ada pilihan Top untuk menentukkan batas atas kertas, Left untuk menentukkkan batas kiri kertas, Right untuk menentukkan batas kanan kertas, Bottom menentukkan batas bawah kertas. Isi ukuran batas kertas sesuai yang diinginkan.
6.      Selanjutnya anda dapat memulai membuat dokumen .
Cara menyimpan dokumen :
1.      Klik file pilih Save As , kemudian akan muncul kotak dialog Save As
2.      Di kotak dialog tersebut, kita harus mengetikkan nama untuk identifikasi dokumen pada File name.
3.      Save as type untuk menentukkan type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
4.      Klik Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Cara mencetak dokumen :
1.      Klik menu File > Print
2.      Muncul kotak dialog Print
3.      Lakukan pengaturan hasil cetakan yang dikehendaki jika diperlukan. Klik Ok .

Contoh :
SEPEDA FIXIE
Sepeda memang booming (lagi) belakangan ini. Di tengah padatnya kendaraan bermotor yang malang melintang, beberapa masyarakat mulai beralih memakai sepeda sebagai sarana transportasi. Sepeda yang digunakan pun beragam. Mulai dari sepeda Onthel, sepeda lipat, sepeda gunung sampai sepeda fixie yang akhir-akhir ini lagi banyak diminati anak-anak mudaa di Jakarta. Kultur bersepeda saat ini memenag makin marak dengan kehadiran fixie. Sepeda fixie ini sendirin sebenarnya bukan jenis sepeda baru. Dulu, di Amerika, sepeda fixie sering di pakai untuk mengantarkan koran, majalah, surat dan sebagainya. Kini sepeda fixie kembali lagi dan menjadi tren di kalangan masayarkat, baik di dalam maupun di luar negeri.
Apa itu sepeda fixie ? sepeda fixie adalah sepeda jenis fixie atau biasa di sebut Dengan jenis fixed Gear. Berbeda dengan sepeda yang biasa kita temui, dimana menggunakan mekanisme gear free wheel, sepeda satu ini menggunakan fixie gear  ( gir paten/mati) pada bagian belakangyang dibaut langsung pada garpu roda belakang. Dengan begitu, jika roda sepeda berputar, pedal akan terus berputar dan tidak bisa ditahan. Nggak heran, sepeda satu ini juga bisa jalan mundur lantaran bisa digowes mundur.
Sepeda fixie identik dengan sepeda tanpa rem, tanpa gear dinamis belakang. Kalau mau mengerem sepeda fixie, kita Cuma mengandalkan kekuatan pedal dengan menahan laju atau mendorong pedal ke belakang serta dibantu dari roda depan. Soal ban, sepeda fixie memakai ban jenis tipis, jadi ringan waktu di genjot. Dan yang menarik lagi, meskipun berasal dari sepeda balap, setangnya bukan bermodel tanduk domba. Tapi mengguanakan setang lurus yang di potong lebih pendek. Dengan begitu, sang pengendara akan lebih gampang untuk menyelip dipadatnya kemacetan kota. Desain yang minimalis menjadi ciri sepeda singlespeed ini. Model dan bentuk yang simple membuat sepeda fixie terlihat lebih nyaman dan mudah untuk digunakan.

B.     Penggunaan table
Table di dalam dokumen berguna untuk mendukung uraian dokumen.
Cara menyisipkan table :
1.      Klik menu insert pilih table
2.      Lalu akan muncul kotak dialog insert table
3.      Kemudian tentukan banyak kolom pada number of coloumns
4.      Dan tentukan banyaknya baris pada number of  rows
5.      Klik ok
6.      Table sudah dapat digunakan
Table dapat kita atur tampilannya, misalkan kita akan memberi warna pada table tersebut, mengatur lebar kolom , dan lain sebagainya. Untuk memberi warna caranya kita blok terlebih dahulu bagian kolom atau baris mana yang ingin kita sisipi warna, kemudian pada menu home pilih shading yang berada pada sub menu paragraph.
Contoh :
NAMA
NIM
ALAMAT
KELAS
Anisa Fitri
12.12.0001
Jln. Semangka, No. 12 Purwokerto
SI 12 A
Cinta Anggraeni
12.12.0002
Jln. Dr. Angka Purwokerto
SI 12 A
Indah Sari
12.12.0003
Jln. Rambutan No. 11 Sokaraja
SI 12 A









C.     Penggunaan kolom
Cara membuat kolom :
Blok terlebih dahulu paragraf yang ingin di buat kolom, lalu klik menu page layout pilih coloumns, dan akan muncul pilihan jumlah kolom yang ingin di sisipkan.
Contoh :





D.    Penggunaan numbering
Dalam pembuatan dokumen numbering sangat penting digunakan, karena untuk penomoran dalam sebuah kalimat atau paragraf.
Cara menyisipkan numbering:
1.      Blok dahulu kalimat atau paragraf  yang ingin disisipi nomor
2.      Kemudian pada menu home di sub menu paragraph pilih numbering .
3.      Atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu akan muncul pilihan yang nanti kita pilih numbering.
Contoh :
Mata Kuliah Kelas SI 12 A :
1.      Aplikasi komputer
2.      Pemrograman visual 1
3.      Algoritma dan pemrograman
4.      Analisis dan desain sistem informasi
5.      Pengantar teknologi informasi
6.      Sistem manajemen basis data

E.     Penggunaan header dan footer
Header dan footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman.
Caranya :
1.      Klik menu insert pilih header atau footer
2.      Kemudian tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer
3.      Ketikkan teks yang hendak dibuat
Contoh Header :

 










F.      Penggunaan footnote

Catatan kaki adalah keterangan yang dicantumkan pada margin bawah pada halaman buku. Catatan kaki biasanya dicetak dengan huruf lebih kecil daripada huruf di dalam teks guna menambahkan rujukan uraian di dalam naskah pokok. Catatan kaki untuk artikel yang diambil dari internet, cantumkan nama pengarang, judul artikel, tuliskan online (dalam kurung) diikuti alamat situsnya, yang memudahkan pembaca untuk mengakses sumber tersebut.

Contoh Footnote


Penalaran otak orang itu luar biasa, demikian simpulan ilmuwan kerbau dalam makalahnya, namun mereka itu curang dan serakah ... .1) Adapun sebodoh-bodoh umat kerbau, sungguh menggelitik nurani kita. Benarkah bahwa makin cerdas maka makin pandai kita menemukan kebenaran, makin benar maka makin baik pula perbuatan kita? Apakah manusia yang mempunyai penalaran tinggi, lalu makin berbudi sebab moral mereka dilandasi analisis yang hakiki, ataukah malah sebaliknya: makin cerdas maka makin pandai pula kita berdusta? Menyimak masalah ini, ada baiknya kita memperhatikan imbauan Profesor Ace Partadiredja dalam pidato pengukuhannya selaku guru besar ilmu ekonomi di Universitas Gajah Mada, yang mengharapkan munculnya ilmu ekonomi yang tidak mengajarkan keserakahan? 2)




1) Taufiq IsmaiDl, Membaca Puisi, Taman Ismail Marzuki, 30-31 Januari 1980.
2) Kompas, 25 Mei 1981.





G.    Pembuatan lembar kerja dengan excel yang baik dan benar
Microsoft excel merupakan salah satu program dalam windows yang digunakan untuk mengolah data berupa angka dan lembar kerjanya terdiri dari worksheet . pertemuan antara baris dan kolom disebut sel (sel A1, A2, B2, B3, dst). Jenis data yang di masukkan dapat berupa label, angka, rumus.
Cara menggabungkan sel:
1.      Blok sel yang akan digabung
2.      Klik home pilih alignment
3.      Klik alignment cells
4.      Pada text horizontal dan vertikal dibuat center lalu pada text kontrol  klik pada merge cell
Cara mengurutkan data
1.      Blok data yang akan diurutkan
2.      Klik menu data sort
3.      Pilih model pengurutan data ascending untuk data yang terkecil ke terbesar
4.      Pilih model pengurutan data descending untuk data yang terbesar ke terkecil





Contoh :
DAFTAR NILAI KELAS XI SMA N 1 PURWOKERTO
TAHUN AKADEMIK 2012/2013









NO
NAMA
NIS
PELAJARAN
JUMLAH
RATA-RATA
B. Indonesia
B. Inggris
Matematika
IPA
1
Egi John
13234
88
77
80
90
335
83,75
2
Fazsa Amecca
13235
90
88
79
89
346
86,5
3
Nyla Assya
13233
80
77
87
87
331
82,75
4
Putra Samantha
13222
88
87
77
97
349
87,25
5
Zaskia Cinta
13243
79
99
86
76
340
85













H.    Penggunaan fungsi statistik
Fungsi statistik terdiri dari :
1.      COUNT : menentukkan banyaknya data, rumus: =COUNT(A1;A5), yaitu menentukkan banyaknya data dari sel A1 sampai A5
2.      SUM : menentukkan jumlah data, rumus: =SUM(A1;A5), yaitu menentukkan jumlah data dari sel A1 sampai A5
3.      AVERAGE : menghitung nilai rata-rata, rumus: =AVERAGE(A1;A5), yaitu menentukkan rata-rata data dari sel A1 sampai A5
4.      MAX : menentukkan nilai tertinggi, rumus : =MAX(A1;A5), yaitu menentukkan data tertinggi dari sel A1 sampai A5
5.      MIN : menentukkan nilai terendah, rumus : =MIN(A1;A5), yaitu menentukkan nilai terendah dari data sel A1 sampai A5















Contoh :
DAFTAR NILAI KELAS XI SMA N 1 PURWOKERTO
TAHUN AKADEMIK 2012/2013









NO
NAMA
NIS
PELAJARAN
JUMLAH
RATA-RATA
B. Indonesia
B. Inggris
Matematika
IPA
1
Egi John
13234
88
77
80
90
335
83,75
2
Fazsa Amecca
13235
90
88
79
89
346
86,5
3
Nyla Assya
13233
80
77
87
87
331
82,75
4
Putra Samantha
13222
88
87
77
97
349
87,25
5
Zaskia Cinta
13243
79
99
86
76
340
85
COUNT
5
5
5
5
5
5
MAX
90
99
87
97
349
87,25
MIN
79
77
77
76
331
82,75




I.       Penggunaan fungsi IF
Rumus yang ditulis : =IF(Operator(x,y),a,b)
Contoh :

NO
NAMA
UMUR
LULUS
1
Cinta Laura
18
LULUS
2
Maura Siska
18
LULUS
3
Prasetyo Aditya
19
LULUS
4
Yogi Saputra
16
LULUS
5
Samantha
20
LULUS

Ketentuan : Jika umur kurang dari sama dengan 20, maka LULUS jika tidak maka TIDAK LULUS.
Sehingga rumus yang ditulis :
=IF(OR(C18>16;C18>20);"LULUS";"TIDAK LULUS")
Keterangan : C18 merupakan sel umur

J.       Penggunaan fungsi LOOKUP
LOOKUP
Fungsi hlookup
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)



Contoh:
Kode Barang
H001
H002
H003
H004
Nama
Nokia
Samsung
Sony Erricson
LG
Harga
3500000
3000000
2500000
3250000
Potongan
15%
10%
7%
5%


Kode Barang
Jumlah
Nama Barang
Harga Satuan
H001
50
Nokia
3500000
H002
26
Samsung
3000000
H001
36
Nokia
3500000
H002
54
Samsung
3000000
H003
28
Sony Erricson
2500000
H004
18
LG
3250000
H002
19
Samsung
3000000
H002
47
Samsung
3000000
H001
60
Nokia
3500000
H003
55
Sony Erricson
2500000
H004
25
LG
3250000
H002
46
Samsung
3000000
H002
85
Samsung
3000000
H002
25
Samsung
3000000
H003
20
Sony Erricson
2500000

Keterangan :
=HLOOKUP(A12;$D$2:$G$5;2;0)    yaitu rumus untuk menentukkan nama barang sesuai data yang ada.
=HLOOKUP(A12;$D$2:$G$5;3;0)  yaitu untuk menentukkan harga satuan sesuai data yang ada.

VLOOKUP
Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi yang telah disediakan oelh microsoft excel 2007 untuk menghitung /mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan menghitung nilai referensi secara vertikal.

Atuan penulisannya seperti di bawah ini:
Syntax
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
ontoh:
1. Buat tabel seperti di bawah ini:


2. Di sel E3 ketik formula berikut:
=VLOOKUP(D3,$G$3:H7,2)



K.    Cara meranking
Rank merupakan rumus untuk meranking sebuat data.
Rumus yang digunakan untuk meranking data [ada contoh di bawah ini adalah :
=RANK(I6;$I$6:$I$10)
Keterangan :
I6 merupakan sel rata-rata

Contoh :
DAFTAR NILAI KELAS XI SMA N 1 PURWOKERTO

TAHUN AKADEMIK 2012/2013











NO
NAMA
NIS
PELAJARAN
JUMLAH
RATA-RATA
RANK
B. Ind
B. Inggris
Matematika
IPA
1
Egi John
13234
88
77
80
90
335
83,75
4
2
Fazsa Amecca
13235
90
88
79
89
346
86,5
2
3
Nyla Assya
13233
80
77
87
87
331
82,75
5
4
Putra Samantha
13222
88
87
77
97
349
87,25
1
5
Zaskia Cinta
13243
79
99
86
76
340
85
3
COUNT
5
5
5
5
5
5

MAX
90
99
87
97
349
87,25

MIN
79
77
77
76
331
82,75



























Tidak ada komentar:

Poskan Komentar